Die steigende Komplexität ist auch in der Tourenplanung nicht mehr zu übersehen. Wie ist die ideale Abstimmung in Echtzeit zu erreichen und wie kann dadurch der Kostendruck reduziert werden?
Intelligente Software ist für die dynamische Tourenplanung heutzutage unverzichtbar. Mehrere Ziele sind auf einer Tour so anzufahren, dass sämtliche Restriktionen berücksichtigt werden. In vielen Unternehmen ist auch nicht nur eine einzige Tour zu planen. Stattdessen heißt es, viele Aufträge auf mehrere Fahrer zu verteilen. Erfahren Sie hier, warum Sie in eine ausgereifte, professionelle Software zur Tourenplanung investieren sollten.
1. Verteilen Sie die Touren optimal
Sind zehn Aufträge mit nur einem Fahrzeug anzufahren, ergeben sich bereits mehr als drei Millionen Varianten für die Tourenplanung. Wie sieht es bei 30 Aufträgen und drei Fahrzeugen aus? Wie soll die zeitraubende, anstrengende und fehleranfällige Planung durchgeführt werden?
Hier greifen intelligente Programme mit hochgradig leistungsfähigen Algorithmen, die innerhalb eines Wimpernschlags alle Restriktionen und alle Eventualitäten berücksichtigen und sämtliche Touren effizient und optimal planen.
2. Sparen Sie Kosten
Bei einem großen Fuhrpark und zahlreichen ineinander greifenden Restriktionen entstehen schnell hohe Kosten, wenn die Touren nicht optimal geplant sind. Eine professionelle Tourenplanungssoftware disponiert schnell, effektiv und ermittelt die idealen Touren, die viele Kilometer einsparen, die Öko-Bilanz optimieren und die Kosten deutlich senken.
3. Halten Sie Besuchs- und Anlieferzeiten ein
Mittels professioneller Tourenplanung können nicht nur die Anfahrtszeiten, sondern auch Wartezeiten spürbar verkürzt werden. Viele Unternehmen haben für die Anlieferungen feste Zeitfenster vorgesehen, und auch private Kunden sind tagsüber häufig nicht anzutreffen. Eine intelligente Softwarelösung schafft hier effektive Abhilfe und sorgt für die Berücksichtigung aller Restriktionen.
4. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse
Tourenplanung und Dokumentenmanagement mittels intelligenter Software. Auftragsabwicklung via App (hier mehr). Zeitnahe Übertragung aller Dokumente und Daten ans ERP-System und an den Innendienst. Ständiger Kontakt zu den Außendienst-Mitarbeitern in Echtzeit. Einsicht in die Terminplanung, Tourenplanung und Kundendaten.
Die Digitalisierung spielt inzwischen in jeglicher Branche eine immer größere Rolle und deckt immer mehr Bereiche und Prozesse ab. Der Vorteil: keine Zettelwirtschaft mehr, schnelle und fehlerfreie Auftragsbearbeitung und viel Dynamik!
5. Vereinfachen Sie die Datenpflege
Kundenstammdaten doppelt erfassen, Tourendaten mehrfach erfragen und prüfen, Ansprechpartner namentlich nicht kennen – all das gehört mit der intelligenten Software samt Schnittstellen endgültig der Vergangenheit an! Sämtliche Daten liegen vollständig vor, die Fehlerquote ist auf ein Minimum reduziert.
6. Steigern Sie die Termintreue
Professionelle Tourenplanungssoftware ermittelt nicht nur die optimale Route, sondern berücksichtigt zusätzlich wichtige Informationen wie Verkehrsdaten in Echtzeit und Geschwindigkeitsprofile einzelner Strecken. Die benötigten Anfahrtszeiten werden präzise berechnet, die Differenz zwischen Soll und Ist wird minimiert, Verzögerungen werden durch Neuplanung kompensiert.
Gern beraten wir Sie umfassend und unverbindlich über die Möglichkeiten einer intelligenten Tourenplanung. Informieren Sie sich bei uns!
Fazit:
Herkömmliche Navigationsgeräte können den Anforderungen einer komplexen Tourenplanung nicht gerecht werden. Der Einsatz einer intelligenten Tourenplanungssoftware dagegen umfasst die Planung der Kundentermine und Warenauslieferungen und reduziert den Aufwand deutlich. Als Unternehmer vermeiden Sie unnötige Fehler in der Erfassung der Auftragsdaten und sparen Zeit und Nerven. Die Planung der täglichen Touren ist optimiert und berücksichtigt sämtliche Restriktionen wie Anlieferzeiten, Verkehrsbedingungen und vieles mehr. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Mitarbeiter deutlich, während Sie die tatsächlichen Kosten nachweislich reduzieren.